O trabalho remoto, como o nome já deixa a entender, consiste na prática que possibilita que os funcionários exerçam suas atividades fora do escritório, seja de maneira permanente ou em dias específicos.

No entanto, para que esse tipo de atuação seja realmente produtivo é necessário existir uma ótima gestão a distância, com regras bem estabelecidas e comunicação aberta.

Então, para lhe ajudar nesse sentido, veja algumas dicas importantes de como fazer o gerenciamento do trabalho remoto de forma adequada e eficiente.

Defina as tarefas e os processos

Para começar você precisa definir as tarefas e os processos da melhor forma possível.

Para isso, será necessário levar em consideração as competências de cada um dos funcionários, bem como as necessidades dos seus clientes também.

Dessa forma, será possível saber qual é o melhor colaborador para cada uma das demandas, o garante que o trabalho seja cumprido da melhor maneira.

Obviamente que para a delegação de trabalhos é fundamental que a comunicação esteja sempre presente.

Além disso, você deve, obrigatoriamente, realizar o acompanhamento de forma contínua das demandas.

Portanto, isso garante que as tarefas e processos sejam realizados e que todos compreenderam com clareza o que foi solicitado.

Comunique as expectativas e regras

Além de definir as tarefas e processos, você ainda deve comunicar as expectativas e regras para todos, deixando claro como as interações irão acontecer.

Assim, determine as linhas de prestação de contas das metas que foram estabelecidas para o projeto, o que pode ocorrer através de revisões semanais, mensais, etc

Inclusive, se assegure de que as métricas utilizadas são justas e compatíveis com o que você solicitou.

Estimule as perguntas

Com a gestão a distância, ser muito direto ou sucinto na hora da comunicação sobre as tarefas pode acabar sendo um problema.

Contudo, realizar descrições completas sobre a demandas nem sempre é suficiente.

Sendo assim, espera-se que o gestor seja capaz de estimular as perguntas dos seus colaboradores, exatamente como forma de diminuir os possíveis erros, imprevistos e desentendimentos.

Isto posto, é fundamental que você incentive uma boa comunicação entre a sua equipe.

Logo, dê liberdade para que todos os envolvidos falem sobre as suas dúvidas e opiniões.

Estabeleça prazos e atenção aos horários

Outro aspecto que deve ser levado em consideração para uma ótima gestão de equipe a distância são os prazos.

Então, nesse tipo de cenário você precisa ser gentil e consciente na definição das datas de entregas das demandas.

Por exemplo, considere a complexidade do projeto na hora de definir o prazo.

Além disso, é possível montar uma espécie de cronograma dividido em etapas para administrar melhor o tempo.

Desse modo, você faz o acompanhamento em tempo real da evolução do trabalho e do tempo gasto em cada uma das atividades.

É essencial que o cronograma seja seguido conforme o planejado, mas evite ter uma postura inflexível ou até mesmo autoritária com a sua equipe.

Dentro desse contexto, a abordagem mais coerente e sensata é a de questionar sobre o tempo que os funcionários precisam para finalizar o que lhes foi solicitado.

No mais, se atente aos horários em que irá se comunicar com os colaboradores, seja por mensagem ou vídeo chamada, respeitando as pausas e momentos de descanso.

Faça reuniões periódicas

As reuniões são fundamentais para uma gestão eficiente do trabalho remoto, pois elas permitem que seja feito o acompanhamento das tarefas e evolução das mesmas.

No geral, o recomendado é que esse “encontro” aconteça através de videoconferência, onde o objetivo é:

  • Promover um bom diálogo;
  • Apresentar as atualizações referentes aos resultados;
  • Fortalecer as relações de trabalho;
  • Conhecer as dificuldades da equipe;
  • Analisar o desempenho e fornecer o feedback necessário.

Sem sombra de dúvidas, tudo isso vai contribuir para uma melhor produtividade de todos.

Faça com que a equipe se sinta parte de um todo

A distância no trabalho remoto pode criar um sentimento de isolamento em cada uma das pessoas da equipe.

Por conseguinte, você deve ter um cuidado especial com a forma que se comunica com seus colaboradores, se certificando de que não ocorram aborrecimentos dentro do time.

Além disso, você deve buscar se concentrar ao máximo no que todos os funcionários têm em comum, como o cumprimento dos objetivos da empresa, por exemplo.

No mais, entenda que, em muitos casos, o colaborador pode sentir que os seus esforços e ações não estão sendo notados.

Portanto, como forma de driblar isso, se assegure de que todos estão sendo reconhecidos pela empresa, oferecendo feedbacks individuais sempre que necessário.

Utilize softwares para gestão de trabalho remoto

A tecnologia é uma aliada muito forte para o melhor gerenciamento do trabalho a distância, já que ela otimiza vários processos.

Logo, com os recursos tecnológicos apropriados você:

  • Delega tarefas;
  • Acompanha a execução de todos os projetos;
  • Faz a centralização da comunicação;
  • Oferece feedbacks;
  • Compartilha e visualiza documentos e informações.

Dentro dessa realidade, fazer uso de softwares é uma solução inteligente para o gerenciamento da sua equipe.

O bom é que existem diversas ferramentas a disposição, basta que você opte por aquela que seja mais adequada para as suas necessidades.

Conclusão

Agora é com você: utilize todas essas dicas para fazer um trabalho remoto de maneira eficiente.

 

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